签约仪式是指通过谈判,就交流合作达成意向或协议后,由各方代表正式签字的仪式。
1.签约仪式的准备:
①提前做好文本的协商、定稿、翻译、校对、印刷、装订;
②提前协商好签字地点、程序、签字人和参加人员,签字人的身份应大致相等,双方参加人员不宜太多,人员数量基本对等;
③提前预订场地,备好签字用的文具,如文本夹、签字笔、吸墨器、签字桌、台布、国旗、合影台阶、主持人和翻译的麦克风、香槟酒(或不含酒精的饮料)等。
2.签约仪式程序:
①参加签字的人员分主客各一方按身份顺序排列于各自签字人员座位之后;
②主持人宣布签字仪式开始;
③签字人在各自文本上签字后,由助签人员吸墨并互相传递文本;
④再次签毕后,由双方签字人员交换文本,相互握手;
⑤服务员端上香槟酒(或饮料),双方共同举杯庆贺;
⑥主持人宣布仪式结束。
